行政专业岗位职责

行政专业经理金斯瑞生物科技南京金斯瑞生物科技有限公司,金斯瑞,金斯瑞生物科技,金斯瑞工作职责:

1.负责集团行政管理部制度、标准及流程的建设及优化;

2.负责挖掘并梳理行政标准和流程信息化需求,形成可落地的解决方案;

3.熟悉行政接待、办公不动产、办公空间运营、差旅服务及员工后勤服务等模块工作内容及模式优化;

4.能够主动贴近业务,理解业务需求和痛点,定期收集、汇总和分析各行政模块的服务数据,结合行政服务现状,提出优化方法;

5.能够随时了解行政业务行业动态,对标华为及BAT优秀实践,提出改进建议;

6.协助行政重大项目(如办公职场设计与装修、食堂建设、宿舍搬迁、秘书体系建设等)的执行与落地;

7.定期审视和检查行政管理部的关键绩效达成情况,定期开展CT和SACA回顾。

任职资格:

1.本科及以上学历,8年以上行政管理相关经验;

具有丰富的行政全模块管理知识及经验

具有较强的数据分析能力、行政业务审视和判断能力、解决问题的能力;

2.具有较强的规划统筹能力、资源整合能力、沟通和协调能力;

3.具有较强的学习能力、责任心,服务意识强,抗压性强;

4.具有一定的领导力、团队管理及跨部门合作能力;

5.熟练使用办公软件;熟悉SAP系统,英语能做工作语言。