工程行政助理岗位职责

工程行政助理问源体育科技延明集团有限公司,延明1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料;

2、接收其他部门交接的招标文件、投标文件、合同、图纸、交接单等资料整理归档,并复印交接给项目管理人员。

3、木地板工程的材料需求计划计算以及木地板施工中零时需求材料单,并下发给工厂备料部门。

4、各项目部配合(含部分施工资料、图纸、开票资料准备,合同、资料的签字盖章等)

5、各类协议、合同文本等资料;

6、各类票据交接财务,回款资料初步整理;

7、部分地板工程结算资料准备;

8、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料;

9、各类部门的技术书集、图册、规范等。

10、协助工程部(副)经理起草、处理各类对内、对外函件;

11、协助工程部(副)经理与施工队伍以及对外公司的联系;

12、参加部门会议,完成例会纪要;

13、了解各专业工程现场的基本进展情况,协助工程部(副)经理完成工程日报、周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作;

14、收发部门的传真、文件、E-mail,处理部门日常的一般文书工作;

15、协助工程部(副)经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。