综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责:

1、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责公司形象设计、管理、维护;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度;公司内部安全消防管理。

2、统筹负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、负责人力资源制度的制定、落实、执行,根据部门需求制定人员调整、招聘计划,制定绩效考核标准,落实、执行,做好培训需求调查、准备、开展、后续工作,与员工积极沟通、协调公司员工关系。

6、负责党委文件的起草工作;负责党委中心组学习、民主生活会、组织生活会的筹备和会务工作;承办党员组织关系的转接、党员发展、党费收缴管理工作;协助组织开展企业党建各类主题实践活动。

7、完成上级交办的其它各项工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,中文、汉语言、人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业,文字功底强,中级职称以上;

2、5年以上工作经验,3年以上管理经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉相关信函、文件处理要求,熟练运用OFFICE等办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;

4、工作态度认真仔细,有责任心,坚持原则;

5、有较强的学习能力,能吃苦耐劳,能动性及耐压能力强;

6、人品端正,无不良嗜好;

7、有较强的沟通和应变能力,良好的团队合作精神,认同公司企业文化价值观。岗位职责:

1、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责公司形象设计、管理、维护;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度;公司内部安全消防管理。

2、统筹负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、负责人力资源制度的制定、落实、执行,根据部门需求制定人员调整、招聘计划,制定绩效考核标准,落实、执行,做好培训需求调查、准备、开展、后续工作,与员工积极沟通、协调公司员工关系。

6、负责党委文件的起草工作;负责党委中心组学习、民主生活会、组织生活会的筹备和会务工作;承办党员组织关系的转接、党员发展、党费收缴管理工作;协助组织开展企业党建各类主题实践活动。

7、完成上级交办的其它各项工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,中文、汉语言、人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业,文字功底强,中级职称以上;

2、5年以上工作经验,3年以上管理经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉相关信函、文件处理要求,熟练运用OFFICE等办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;

4、工作态度认真仔细,有责任心,坚持原则;

5、有较强的学习能力,能吃苦耐劳,能动性及耐压能力强;

6、人品端正,无不良嗜好;

7、有较强的沟通和应变能力,良好的团队合作精神,认同公司企业文化价值观。