市场行政文员岗位职责

MarketingAdministrator_市场部行政文员云顶香港广州宝瓶星企业管理咨询服务有限公司,丽星邮轮,云顶香港,宝瓶星Responsibilitiesinclude

•协助处理广州办公室的合同审批、盖章、付款流程及物品采购,熟知并使用内部系统进行相关申请。

Responsiblefortheadministrationworkondailybasis,familiarwithalltheinternalprocedurelikepurchasingcontractreview,choprequest,payment,aswellasthesystemapplication.

•处理合同文档管理、建立部门资料管理系统,并定时更新相关资料。

Documentfiling,establishthedocument/materialmanagementsystem,andupdatethedocumentregularly.

•负责部门报表统筹、整理工作,并按时提交。

Consolidatetherelevantreportsandsubmitontime.

•部门仓库管理与统计。

Dept.storagemanagement.

•协助预订会议室以及组织和制作会议记录等。.

MeetingRoombooking,coordinationandmarkthemeetingminutes

•协调处理部门的日常邮寄文件。

Coordinatetheshipping/deliverydocumentsofMarketingDepartment

•协助文稿的审核和中英互译工作

Assistintranslationsfornewsarticles,lettersetc.intoChineseorviceversa.

•协助各项市场及公关活动在筹备过程中的相关工作。

AssistonthemarketingandPRactivities.

Qualifications&Experience

1.本科以上学历,英文、市场营销、行政管理等相关专业(具有相关经验者,大专学历亦可),英语4级及以上,具有较佳的英语书写及口头表达能力。

DegreeholderinEnglish,MarketingorAdministration(collegegraduationisconsideredforexperiencedcandidate),CET4orCET6withgoodspoken&writtenEnglish.

2.积极创新,工作主动热情负责任,沟通协调和自我学习能力强,高度的团队合作精神。

Innovative,passionateandresponsible,aquick-learnerwithteamworkspirit.

3.熟练使用MicrosoftOffice相关软件,能高效运用完成日常工作。

ProficientintheuseofMicrosoftOfficesoftware,efficientindailytasks.