行政管理师岗位职责

行政助理管理师星源材质深圳市星源材质科技股份有限公司,星源材质,星源材质岗位职责:1、行政物资管理(办公、清洁劳保用品,酒水礼品,办公设备等):包含物资采购申请、验收入库、领用发放以及费用统计分析及成本管控;

2、金蝶ERP系统物料编码编制以及维护;

3、公文管理:公文拟定、修改、发文等;

4、票务管理:机票预订、费用统计和分析;

5、宿舍管理:入住安排、退宿管理、维修管理、日常宿舍事务管理;

6、清洁卫生管理:办公楼、宿舍楼卫生管理,保障办公区域的清洁卫生;

7、食堂管理:日常管理、食材成本控制;

8、酒店等对外事务对接:酒店住宿、就餐预定以及费用统计分析

9、接待管理:会议室管理,客户接待对接;

岗位要求:大专以上学历,文秘、行政管理专业优先考虑;具有2年以上制造行业行政相关岗位工作经验;熟练使用Microsoftoffice办公软件,具有较强的文书写作能力和口头表达能力;具备一定的商务礼仪知识;性格外向、沟通协调能力强、形象气质佳、工作积极主动、认真、仔细,吃苦耐劳,责任心强、具有较强的团队协作意识和奉献精神。