制度管理员岗位职责

规章制度管理员泰康之家泰康之家(北京)投资有限公司,泰康之家,泰康之家工作职责

1.集中管理公司及各事业部所属规章制度,包括订、修、增、删、审、查、登记、发行、公告的全过程进行标准化管理。

2.按ISO标准建立完整的规章制度分阶体系。

3.确保公司及事业部各类规章制度具有标准化的格式,层次分明、段落清晰;文字精鍊提要、逻辑通顺、贴和主题。相应表单或附件关系及使用方法明确,便于对应、查找。

4.确保公司及事业部各类规章制度审查按行政组织架构及业务交叉情况进行充分的意见征集及审批、核准工作。

5.确保充分保留公司及事业部各类规章制度订修痕迹、可读性及可查找性。规章制度编号及版本号对应文件所属部门、范围、特性及更新状态,避免误用或遗漏。

6.确保公司及事业部各类规章制度公告发行之形式、分发单位,存有记录及管理。

7.确保公司及事业部各类旧版规章制度应予撤回,如不回收者应明文规定及予区分及管理。

8.确保公司及事业部各类规章制度的密等及速等,依程序落实办理。

9.确保公司及事业部各类规章制度获得阅读、学习、人员知晓,留有痕迹。重要的制度文件正式实施前,应有必要的宣导或训练。

10.充分利用信息化技术手段达到管理的效率及效果。配合授权管理、保密原则、信息安全及备份管理原则实施信息化规章制度管理作业。

任职资格:

1.扎实的档案管理专业知识,有ISO文件管理体系实操经验,能系统掌握党群、行政、医疗、科研、教学、基建、设备、会计及特种载体档案的管理流程,能正确界定各门类档案的归档范围,合理而准确地确定各类档案的保管期限。

2.熟悉并遵守公司的各项规章制度,上下班不迟到、早退。

3.具有创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。

5.能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识,按操作程序及制度开展工作。

6.与全公司各立档单位保持密切联系,了解部门工作状况。