行政办岗位职责

办公室是机关的后勤部门,对外联系的窗口,因此,认真做好服务工作,使各部门、各基层单位满意是办公室的职责。

一、综合协调机关的重要政务、事务。

二、负责办理局务会、局长办公会和综合性工作会议有关事项,做好会议记录。

三、负责做好各类公文、资料的收发、登记、传阅、整理、装订和归档,管理局机关文书档案,搞好局机关内部的文印工作。

四、负责起草局年度工作计划、总结材料、文件、报告、通知。

五、负责教育系统信息、宣传报道工作。编写教育大事记、年鉴,编发《教育简讯》。

六、负责协调办理人大代表议案和政协委员提案的答复工作。

七、负责机要件办理和保密工作。

八、负责局机关计划生育工作。

九、负责车辆调度和机关办公用品购买、保管、发放及固定资产管理、安全保卫、机关卫生、来客接待等后勤服务工作。

十、负责机关人员出勤统计,汇总各股室每月目标完成情况及月工作计划。

十一、负责管理和使用印章。

十二、负责会议通知记录,做好会议通知。

十三、负责办理、交办、督办上级或有关部门布置的工作,协助局领导或其它股室处理偶发事件,做好局内外的协调工作。

十四、负责机关报刊征订工作,收发报刊、信件和分拣工作。

十五、制定局内各项规章制度。

十六、组织机关干部参加义务劳动等社会活动。

十七、承办局领导交办的其它工作。

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