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学院综合档案室基本职责
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1、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定,建立和健全学院档案工作的各项规章制度,集中统一管理全院各类档案;
2、负责全院档案的接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作,结合实际,拟定各类档案的归档范围及保管期限,编制检索工具和参考资料,开发档案信息资源,积极主动地为学院和社会提供利用;
3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作;
4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作,负责学院档案工作人员的业务培训;
5、运用现代科学技术管理档案,不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化,档案整理系统化,库房管理科学化,查找利用现代化,调查统计制度化、准确化。
6、开展档案理论研究,参加档案业务学术活动,提高档案科学管理的水平;
7、完成院领导交办的其他有关档案工作;
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