北京工业大学函授工作岗位职责

一函授科长岗位职责

1.负责教务科全面工作，带领全科人员履行工作职责，认真函授教育教学的各项工作。

2.制定函授科工作计划，协调教务、考务、学生管理等各项工作的正常开展，督促、检查科内各项工作的完成。

3.拟定和修订函授专业教学计划、教学大纲，深入进行函授教育教学改革。

4.制定、修改函授教学过程中各环节、函授教师、函授学生、函授站教学管理文件，组织实施对各函授站的教学、管理、教学条件、设施及各项工作的检查与考核。及时处理、解决检查中出现的问题，遇重大问题向院领导汇报并协助院领导进行妥善处理。

5.协助院领导做好对函授站的巡回检查工作。

6.深入细致的做好科内同志的思想工作，积极组织全科人员进行政治学习与业务交流，不断提高全科人员的政治素质与业务能力。

二教务管理岗位职责：

1.起草各类教学通知，总体组织安排函授站的教学工作，经常与各函授站联系，指导各函授站教学工作的正常开展。

2.根据教学计划，做好各学期各年级各类课程的自学、面授、辅导、考试等各阶段的工作安排，并向各函授学院下达教学安排通知书。

3.聘任函授各专业课主讲教师、辅导教师，编制各学期主讲教师、辅导教师名册；审核教师上课时数，造、报教师课时酬金及各种补贴；

4.审核选用教师、学生用教材、教学辅导资料。

5.组织期中教学检查，包括组织听课、作业交批、教学计划执行情况、教学运行、教学组织情况、教学效果及学风状况等，写出教学检查报告。

6.组织实施对主讲教师、辅导教师工作的考核并将考核结果上报学院。

7.负责毕业设计（毕业论文）、毕业调查报告、毕业实习、毕业答辩的安排、组织工作。

8.负责学院函授教学各类教学资料、教学档案的整理、积累与保存。

9.严格执行学院关于教学管理的各项规定，认真钻研业务，不断的修订、完善教学管理的各项规章制度。

三考务、学籍管理岗位职责：

1.新生报到报道注册后，办理新生学生证，填写学籍卡，建立学生通讯名册。

2.各学期开学后，准备学生作业登记簿，学生成绩册。开学后将学生名册、学生作业登记簿及时发送到各函授站或各位课教师手中。

3.进行函授生各类考试的组织工作：期末考试，补考，毕业前补考，成人英语三级考试，国家英语四级统考，市教委组织的各类考试（考生组织、试题组织、考场组织、监考组织、阅卷组织、成绩填写、考务经费、资料存档）等等。筹建试题库。

4.制定、修改、完善与考试相关的各类人员的考场规则，严格考试纪律，根据违纪考生的作弊情节提出处理意见，起草处分报告，处理学生违纪的具体事务性工作。负责学生奖惩的各项具体工作。

5.及时登录学生考试成绩，补考成绩、毕业设计（论文）成绩、毕业实习（毕业调查）成绩，妥善保管教师原始成绩单。

6.准确无误地统计各学期学生名单，负责转、退、休学等学籍变动的具体工作并及时向学院学籍科报批，将学籍变动的学生名单通知学生所属的函授站及成教学院各有关单位。根据函授教育、教学管理特点，汇同有关部门修改、完善函授学生学籍管理手册。

7.提供毕业生（或离校生）在校期间学习成绩单，组织班主任或函授站填写应届毕业生各类上报、留档、随档（随毕业生）资料。

8.进行毕业生资格审核，及时报批毕业生名单，组织填写、发放毕业证书。

9.按学位颁发条件审核毕业生的学位获与资格，及时报批拟授予学士学位名单，组织填写、发放学位证书。

10.负责学生学籍管理各类资料的填写、整理、保管工作，做好毕业生生离校后的各类资料整理工作，毕业生离校一年后将各类学籍管理资料归档。

11.配合学院招生办做好招生的各项具体事务性工作。

12.严格执行成人教育各项有关规定，认真钻研业务，不断地修改、完善学生管理、成绩管理、学籍管理等各项措施与制度。