校办公室岗位职责

（党委办公室、校长办公室、外事办公室、军工路综合管理办公室）

一、组织和安排校党委常委会、党政联席会、党委全委会、校长办公会等会议以及全校性的会议。

二、组织拟定和修改学校发展的规划、计划、报告、决议、总结、规章制度等文件，发布重要的通告、通知等。协调、安排每周会议。牵头校务公开工作，做好校务公开栏建设和管理工作。

三、根据校领导的布置以及学校党政工作要点，检查、督促党政工作的落实。

四、负责全校公文（包括校外来文、学校发文及校内行文、报告等）管理；负责党、政介绍信的使用和管理；掌管印章，负责审核全校各部门印章刻制。

五、组织、协调全校性、综合性工作和大型活动；编写年鉴、《简报》、《信息》，负责学校综合统计工作。

六、负责外事工作。制定外事计划，办理有关出入境手续；制定外事工作的规章制度；牵头负责留学生招生；协管国际学术交流等工作。协助有关学院做好外籍教师的管理工作。

七、负责校友会、对外联络、来宾接待等工作。

八、负责信访工作，协助校领导处理突发事件和重大事故。

九、负责校综合档案室的管理，指导各部门的档案管理工作。

十、牵头负责全校稳定工作，负责校保密委员会工作。

十一、完成上级主管部门和校领导交办的其它任务。