资料员岗位技能基本素质标准

项目经理

任职资格

1、学历,专业知识

中专及以上学历,受过相关专业培训,并取得资料员岗位合格证书。

2、工作经验

两年以上相关工作经验,熟悉使用计算机办公软件,熟悉资料业务工作流程。

3、业务知识

熟悉国家、地方政府有关法律、法规、方针、政策,熟悉公司、分公司的相关资料管理规章制度等。

4、工作态度及能力

工作主动、积极、热情、服从安排、服务态度好、责任心强,能按时优质完成本岗位工作的能力。

岗位职责

职责细分

项目资料料管理

1、负责本项目的各种资料、文件、来往信函等管理工作,并负责有关单位的工程联络单及各种业务信函的收发工作。

2、负责各类业务信件、公函、会议纪要等资料收集、归档及保管工作。

3、收集整理齐全工程前期的各种资料。

4、保管工程资料时,要分类明确、装订齐整。

5、及时登记保管项目部的各种书籍、资料、表格。

6、及时收集保存公司及相关部门的会议文件。

7、及时做好资料的审查备案工作,做到准确完整。

8、认真做好相关工程文档资料的整理、上报和归档工作。

其他工作

1、建立文件和资料的清单台账。

2、做好项目部有关信息化系统相关工作。

3、按时完成项目经理交办的其他工作。

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