办公室文员岗位职责

1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。做到各类文件及时归入相关档案重要资料进行记录存档。

2.管理公司证件、印章的登记使用情况。

3.起草公司的各类通知、证明等公文材料报送办公室主任核查校稿经领导审核后及时打印成文并进行相关的备案、存档。

4.负责公司各类来往公文、电子邮件的接办和处理。

5.根据办公室主任的指示组织与安排办公室工作会议做好会议记录。

6.负责草拟公司节假日放假通知编制公司节假日值班时间表。

7.负责公司办公用品的申购、入库、发放和登记。

8.建台账管理全公司除车辆、房产外的各类固定资产。

9.负责核定公司全体行政人员、送驾人员的工资材料及时准确做出全员工资表。

10.收集整理各部门工作绩效信息抽查配送服务质量

11.完成公司领导安排的其它工作事项。