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文秘总助岗位职责
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岗位职责:
1、协助董事长做好对内对外接待、招待工作;
2、组织安排董事长办公会议及其他日常会议,并做好会议纪要和会议精神督办工作;
3、管理和监督董事长办公室卫生环境,保持干净、整洁;
4、协助董事长监督各部门工作任务的贯彻、落实和执行情况,并汇报董事长;
5、呈递董事长签批文件,并按轻重缓急,向董事长汇报;
6、协助和提醒董事长日常行程安排;
7、完成董事长临时交办的其他工作。
岗位要求:
1、大专以上,文秘/助理相关专业优先;
2、形象气质佳,懂商务接待礼仪;
3、熟悉办公软件,具有一定的文字功底;
4、工作积极主动,沟通协调能力强。
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