大区行政助理岗位职责

餐饮事业部大区行政助理(职位编号:000948)上海复医天健医疗服务产业股份有限公司上海复医天健医疗服务产业股份有限公司,复医天健,复医天健医疗服务,复医岗位职责:

1.执行公司各项管理制度,协助上级领导督导所辖大区内部各项工作的管理规范,敦促各项目点共同完成公司管理目标。

2.遵循公司财务管理、物资采购管理规定,进行大区内部定期、不定期的仓库管理巡检工作,督促各项目点做好季度、年度仓库盘点,确保账账相符,账证相符,账表相符。

3.遵循公司人力资源管理规定,对所辖大区内部人事日常事务性工作进行检查、指正、及时向上级领导汇报人员动态、状况。

4.协助上级领导开展所辖大区内部员工各项培训工作、做好相关培训记录。

5.协助上级领导进行日常客户关系维护,对外相关联络接待,与院方领导保持良好沟通。

6.协助上级领导召开大区内部行政办公会议,传达公司信息,按公司要求落实各项工作,对计划开展的工作有完整的记录(督查、问题整改、考核、会议、计划、总结等),并规范归档。

7.做好大区内部各类材料收集整理、档案管理、文件收发、会务安排、OA走流程工作。

8.完成领导交办的其他工作事项。

9.此岗位做六休一。

任职资格:

1.基本要求:25岁以上,行政管理相关专业大专以上学历,有3年以上服务性行业管理经验。

2.知识技能:了解国家相关政策、法律法规,熟练掌握公文处理技巧、熟悉餐饮企业特点,能准确判断日常行政管理工作中的问题,具有良好的组织、协调、沟通能力。

3.工作能力:擅长人际沟通和跨部门协调以及工作分析能力,具有一定的文字写作功底。

4.职业素养:公正客观、实干精神、性格开朗、积极主动。踏实、稳重、坚持原则,具有较强的保密意识;良好的敬业精神和服务意识,工作认真细致、有较强的责任心。

5.专业培训:接受过行政管理、人事管理或者财务管理相关职业能力培训。