储备行政助理岗位职责

岗位职责

职责一:人事行政助理岗亭职责

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章管理等行政工作。

二、负责公司办公设备等固定资产的管理。

三、负责员工的入职、请假、调岗、离职手续;员工的档案资料管理,负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处置。

五、负责低值易耗、办公用品、员工福利的发放。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年关盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,包管帐实相符。按定额做好添购办公用品的预算编制和申购手续工作,做到既不脱档又不持久积压。

七、整理好员工人事档案材料,完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所绿化、卫生状况的巡查监督,保证空气清新。

十、完成上级交办的其他工作。

职责二:人事行政助理岗位职责

1、人事职责:

(1)公司员工雇用、培训、绩效治理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)全体员工奖金、驾车出行费及各类津贴的评定调整工作。

(3)职工请假、休假及各类假期手续事务办理并做好归档工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册,保持动态更新。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各类报表的填报、搜集工作,做到脚踏实地,准确整洁,如实上报,并妥帖保管原始资料。

(6)协助完成公司人事行政事务治理。

2、外联职责:

(1)负责联系公司外的一些政府部门、单位和企业,为公司的发展举办相关活动,并尽力与这些部门和单位保持持久合作关系。

(2)搜集员工对公司的意见和建议并实时反映,积极策划公司团建活动。

(3负责与各媒体和企业间的联系与合作的使命。

(4)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(5)完成公司和领导交办的其他工作。

职责三:人事行政助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签定、续签与管理;

3、公司内部员工档案的完善与管理;

4、负责与其他部门的工作协调,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责协助上级做好行政人事方面的其他工作;

8、负责制订、执行及监督企业规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效查核;

9、负责组织企业文化创建工作,公司庆典、年会、会务策划及执行;

10、协助上级制订各部门岗位职责清单,报批后监督并执行;

11、协助上级制订员工培训计划,含新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,宣传企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘,含招聘流程、面试、筛选推荐等;

14、制订岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制订薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的手续办理,工作交接等;

17、负责劳动合同、保密协议、租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日安全卫生工作;

19、负责企业资产设备(含办公设备、办公用品)的治理工作,包罗清点、维护、编号等;

20、其他突发事务的处置。

职责四:人事行政助理岗位职责;

1、协助领导处理日常事务;

2、负责监管执行各项人事行政制度,并向领导报告请示。

3、各类信息收集并实时供给领导,做好会议记录与资料整理归档工作。

4、成立并查阅新进员工资料,指导各部门制定培训计划,并主导实施。

5、部分文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时代理主督工作。

6、承办主管交待的各项事宜。

任职资格

1、人力资源、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备一定的人事、行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、形象气质佳,***优先。