Admin行政助理岗位职责

行政助理AdminAssistant福士汽车零部件(济南)福士汽车零部件(济南)有限公司,福士汽车零部件(济南),福士

Tasks&Responsibilities工作职责:

•Visitorsandguestsreception,meetingarrangement.

•Internalandexternaladministrationsupport.

•Hotelandflightticketbooking,andotherrelevanttravelingarrangement.

•Collectandcheckexpensereportsfromemployees

•Purchaseofficestationeryandmanagement.Responsiblefortidinessofoffice,properlyfunctioningandintimemaintenanceofofficeequipment.

•Maintainrelations/informationexchangewithallcompanydepartments

•Responsibleforexpress,mailing,courier.

•Supportingsalesdepartment

•Guideandarrangecleaningworkinoffice

•Otherassignmentsperrequest.

•接待客户和来宾,会议安排;

•内部和外部行政事务的支持;

•预定酒店、机票等;

•收集并检查公司员工报销相关事宜;

•办公用品的采购和管理工作,保持办公室整洁,干净,及时维护办公设备;

•与公司各个部门进行有效沟通;

•负责邮件、快递等收发;

•安排并知道保洁人员清理打扫办公室;

•交办的其他工作。

Requirements要求:

•Collegedegreeorabove.

•2yearworkingexperience(excellentgraduateorcandidatewith1yearworkingexperiencecanalsobeconsidered).

•SufficientEnglishlevelbothinoralandwriting.

•Mustberesponsible,eagertolearn,andproactiveattitude.

•Disciplined,organizedandgoodskillintimemanagement.

•SkillfulinMicrosoftOffice.

•HRorFinancebackgroundisaplus.

•大专或以上学历。

•2年工作经验(优秀毕业生或优秀的1年工作经验应试者也可以考虑)。

•良好的英语水平(口语和书写)。

•认真负责,好学,积极主动的处事态度;

•自律、有条理,并有良好的时间管理技能;

•可以熟练运用各种办公软件;

•人事和财务背景会有加分。