律所行政主管岗位职责

一、目标:保障分所后勤运营体系的正常运行,为事务所发展提供支持。

二、职责范围:

1、向律所管理小组汇报,完成分所人员招募及运营体系搭建;

2、在河北律所的垂直管理下,负责各职能部门(不包括财务部)的构架搭建、流程设计、人员招聘考核等工作,保障职能人员的工作效率和服务质量;

3、负责分所人事、行政、信息管理、市场等职能工作的协调,保障各部门在事务所统一政策下、并在分所负责人的领导下开展工作;

4、负责部门秘书招聘初选和秘书考核工作,并对秘书工作予以指导;

5、负责与当地司法局、律师协会、各行业协会等行政管理部门的对接沟通,搭建分所与相关部门的沟通平台,完成管理部门交办的工作;

6、负责分所年度行政支出预算的申请,并按照核定预算落实执行;

7、负责分所企业文化建设,包括新员工企业文化培训,并定期不定期组织开展各项活动;

8、负责分所党团工作;

9、完成分所合伙人交办的其他工作。

三、岗位要求:

1、本科以上学历,英语流利,有5年以上行政管理工作经验,有律师事务所或大型企业行政及人事管理经历优先;

2、具备较强的沟通协调与人际交往能力,具有良好的服务意识,领导能力及团队合作精神;

3、具备较强的抗压能力及处理各类突发事件的能力;

4、形象气质佳,性格开朗,自律性强,严谨仔细。