总机前台岗位职责

前台接待/总机/接待生和元生物技术(上海)股份有限公司和元生物技术(上海)股份有限公司,和元上海,和元岗位职责:

1.负责日常访客接待工作,日常电话接听、转接工作,以及快递信件等的收发工作。做到细心、礼貌、热情、周到。

2.负责董事长办公室卫生和公司会议室管理工作以及会议室使用时的茶饮提供工作。做到细心、勤快。

3.负责办公区域空调的管理和饮水机的管理。做到认真、负责。

4.负责新员工指纹录入及考勤统计。做到细致、认真。

5.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息。做到及时、细致。

6.负责办公用品的采购管理工作。做到热诚、细心。

7.积极完成领导交办的其他任务。

任职要求:

1.文秘、行政管理及相关专业大专以上学历或相关工作经验3年以上中专毕业。

2.熟悉前台工作流程,能熟练使用相关办公自动化软件及设备。

3.工作积极热情、责任心强、细心周到、礼貌耐心,具有良好的沟通与协调能力,性格开朗,品貌端正。

4.有相关采购经验,家住浦东距离公司近者优先。