教学行政岗位职责

行政专员(教学支持岗)北京国培创新教育科技股份有限公司-研究院的关联公司北京国培创新教育科技股份有限公司-研究院的关联公司1、开班前与会务公司对接,在会议所在城市选择合适的酒店,确定房间数量,并将相关情况及时向经理进行汇报;

2、录入、整理报名学员资料,同时承担业务员客户数据的区重工作;

3、根据课程开班安排,起草、编辑开班预录取通知、入学通知,并制作学员证、学员签到表、收费明细表、任务通知单等相关表单;

4、排版、校对会务资料,编辑整理会务手册,并根据所需物品数量通知印刷、整理托运;

5、会后整理、回收相关物品,并与相关部门进行资料对接工作;

6、与财务核对汇款情况,制作学员航班、收费情况表;

7、统计学员发票信息,并开具、邮寄发票;

8、统计学员实到情况,并存档、保管学员资料;

9、承担业务员月度销售业绩、部门快递发送、文件发信、话费、打印托运费用等核对统计工作,并制作、维护统计台账;

10、申请与管理部门办公用品,确保部门电话、电脑正常工作;

11、协助其他部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

任职要求:

1、普通话标准、熟练使用计算机,诚实稳重,具有较强的沟通能力;

2、大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关优先专业;

3、熟练使用办公软件,具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。