外企秘书岗位职责

500强外企秘书助理1.负责5-6位高管/客户差旅预定,安排专车接送高管/客户;与旅社代理商对接,及时更新差旅信息。需要了解国际、国内航班、酒店、机场信息。

2.负责整理高管报销:利用公司工具流程,整理高管报销材料,核对、录入报销信息(需要仔细、对国外票据了解)

3.为高管进行行程安排,协调安排会议,通知参会者。

4.其他助理工作:预定会议室、准备会议设施、整理会议记录、印制名片等。1.负责5-6位高管/客户差旅预定,安排专车接送高管/客户;与旅社代理商对接,及时更新差旅信息。需要了解国际、国内航班、酒店、机场信息。

2.负责整理高管报销:利用公司工具流程,整理高管报销材料,核对、录入报销信息(需要仔细、对国外票据了解)

3.为高管进行行程安排,协调安排会议,通知参会者。

4.其他助理工作:预定会议室、准备会议设施、整理会议记录、印制名片等。