公司行政秘书岗位职责

行政秘书(设计公司)广州市方圆房地产发展有限公司广州市方圆房地产发展有限公司,广州市方圆房地产发展有限公司,方圆地产,方圆地产控股有限公司岗位职责:

1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;

2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;

4、负责来访客人或单位的接待工作;

5、负责行政相关文件的整理与归档;

6、负责进行各部门之间的沟通协调。

任职资格:

1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;

2、两年以上行政工作经验;

3、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

4、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及接待工作;

5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。