行政前台岗岗位职责

前台行政岗外贸信托中国对外经济贸易信托有限公司,中化信托,中经信托,外贸信托【此岗位采取劳务派遣制】

职责描述:

1、负责与公司行政条线的沟通和对接以及对接物业,维护部门办公秩序环境

2、负责部门来宾接待和引导,负责接听前台电话并妥善处理;

3、负责收发收发信件、报刊、文件等以及快递管理,做好快递发放及登记;

4、负责管理会议室预约工作,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责办公设备、办公用品、宣传用品、名片等行政物资的申领及记录;

6、负责办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

7、负责档案管理等其他行政支持服务;

任职要求:

1、大专以上学历;

2、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;

3、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;

4、熟练使用office办公软件;

5、待人接物大方得体,有礼貌,外型端庄大方,懂得基本行政管理常识。