前台岗位职责

直接上属:综合办公室主任

岗位职责:

1.转接总机电话,收发传真、信件和报刊;

2.接待来访客人,并通报相关部门;

3.协助行政助理管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

4.负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

5.承办员工考勤和外出登记;

6.协助安排会晤、负责会议室及场所卫生;

7.保管各种手续、手册;

8.配合人事更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

9.监督维护前台周围及办公室整体环境;

10.及时完成部门主管交办的其他工作。

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