综合代表岗位职责

综合管理岗(北京代表处)东北证券股份有限公司东北证券股份有限公司,东北证券职责描述:

一、文秘工作

1、负责对公司文件通知等的上传下达;

2、负责部门会议组织以及会议纪要的撰写工作;

3、负责运营平台维护及年度工作计划和年终总结的起草工作;

4、负责部门其他文字工作。

二、人事工作

1、负责员工落户、档案管理、劳动合同管理工作;

2、负责在京员工工作居住证管理工作;

3、负责北京办公楼门禁卡管理工作;

4、负责北京地区员工五险一金事项办理工作;

5、负责食堂外派员工薪资管理工作;

6、负责部门年终考核工作;

7、负责部门团队建设、员工福利等工作;

8、其他人事相关工作。

三、行政工作

1、负责重要资料的立卷归档、存取盘整工作;

2、负责北京地区高管证件管理工作;

3、负责办公楼物业费、水电费、快递费用分摊结算;

4、负责办公楼租赁结算管理工作;

5、负责食堂账目核算、各部门餐费结算工作;

6、负责部门内部员工费用报销单统计工作;

7、负责固定资产的采购工作;

8、负责办公用品的采购盘点工作;

9、负责食堂食材日用采购入库工作;

10、负责桶装水、矿泉水、报刊、卡贴名片等的日杂采购工作;

11、其他行政工作。

任职要求:

1、年龄35周岁以下;

2、全日制本科学历以上,特别优秀可放宽要求;

3、有良好的写作能力,有较强的沟通能力、组织能力;

4、性格积极向上,有良好的抗压能力,责任心强。

5、不属于公司规定的亲属回避的对象。