办公室综合岗岗位职责

总公司办公室综合事务岗前海财险总公司新疆前海联合财产保险股份有限公司,前海财险总公司,前海职责描述:

1.负责总公司行政条线非IT资产采购、办公用品下单及费用报销;

2.负责总公司行政条线电信、电话、家具、文印管理,以及相应供应商对接和费用报销;

3.负责总公司职场维护,包括消防安全检查、非IT资产维护报修、卡位信息模块维护等;

4.负责协助总公司会务接待管理,筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动;

5.负责总公司前台管理,包括来访接待、接听电话、快递管理、门禁授权、停车卡管理等;

6.负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;

7.负责总公司差旅管理和费用报销,按制度规范和监督公司员工出差酒店、火车票、机票预订;

8.负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;

9.负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;

10.负责总公司食堂管理及费用报销(员工用餐、高管用餐、加班餐管理);

11.上级领导交办的其他事项。

任职要求:

1、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;

2、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验,行政管理条线2年以上从业经验,能快速融入日常工作;

3、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;

4、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。