企业后勤岗位职责

高级后勤管理员-国内知名车企龙头企业CDP集团薪得付信息技术(上海)有限公司,CDP,CDP集团,薪得付职责描述:

主要的工作职责:协调后勤管理的供应商,为上海造型设计中心提供后勤管理的支持。

每天的工作内容包括:

1.根据公司的流程和规章制度确保合规、安全、整洁的后勤管理。如:

1)负责基建技改项目,装修类项目的预算申报和资金计划的制作,公司各类相关流程的递交。

2)规划办公室内部调整,零星装修。包括物理环境规划、室内空间分隔、室内用品及成套设施配置等。

3)和集团工程管理中心配合,负责基建技改项目,装修类项目的立项和核价

4)和集团招标办配合,寻找合适的供应商,如装修设计公司,监理公司,装修施工单位等等。并负责提交商务需求、招标、签订合同等流程。

5)负责基建技改项目,装修类项目的验收和付款工作。

2.管理和维持与外部供应商的关系。如:

1)监督和管理供应商,监督整个项目的运作,确保合规,按时,节约成本。让设计方案和装修结果达成一致。了解各部门需求,协调解决装饰过程中的各种问题。

2)协调和评估外部供应商和合作伙伴的服务质量。

3.沟通

1)收集研究和分析数据,根据工作需要准备报告和文件,安排会议。

2)和吉利,CEVT及其他吉利的关联公司的相关业务负责人保持联络

4.其他相关的后勤管理工作。

任职要求:

1.大专以上学历,有装修工程的工作经验三年以上。

2.能熟练应用办公软件、办公自动化设备。能懂AUTOCAD图和办公室装修效果图。

3.具有良好的协调能力和人际交往能力。能管理供应商,谈判议价。

4.性格开朗、乐观随和;自律性强、做事认真负责、善于沟通;

5.服务意识强,理解跨文化交流。