出纳兼办公室助理岗位职责

职责描述:

(一)CashierJobDescription/出纳职责

1、CollectandreviewemployeeexpenseclaimstoensureallexpenseclaimshavebeensubstantiatedbysupportingdocumentsandapprovedperSchoolpolicy.

2、Takechargeofcashjournalandbankingoperation.

3、Managepettycashwithproperfinanceprocedures.

4、Prepareregular/ad-hocfinancereportsandanalysis.

5、Voucherbindingandfiling.

6、Otherrelatedcashierjobdutiesarrangedbysuperiors.

1、根据学校报销流程,负责收集和审核员工报销原始凭证;

2、负责现金记账以及银行业务操作;

3、根据财务流程管理备用金;

4、准备常规/临时财务报告和财务分析;

5、财务凭证装订和归档;

6、上司安排的其他出纳工作。

(二)OfficeAssistantJobDescription/办公室助理职责

1、MaintaingoodimagefortheSchool.

2、Receiveandwelcomeofficevisitorsandprovideappropriateservices.

3、Mailexpressesarrangement.

4、Order,distributeandmaintainofficesuppliesandfacilities.

5、Preparerelevanton-boardingservicesfornewstaff.

6、Providehotel/carbookingwhennecessary.

7、Assisttoorganizeofficeactivities.

8、Provideothersecretarialsupportandadministrationservicesdeliveredbysuperiors.

1、维护学校良好的品牌形象;

2、接待来访客户并提供良好的服务;

3、收发信件;

4、预定,发放以及维护办公用品以及设备;

5、新员工相关入职准备;

6、需要的时候预定酒店以及车辆;

7、协助组织办公室活动;

8、上司安排的其他行政工作。

任职要求:

1、Collegedegreeorabove,withqualificationinAccounting.

2、Atleast1-yearexperienceincashier/administrationservice.

3、Goodcomputer/officesoftwareskills,whichincludingExcel,Word,etc.

4、FluentinspokenandwrittenEnglish.

5、Goodcommunicationskillandserviceoriented.

6、Detailedorientedandgoodorganizationskills.

7、Strongsenseofresponsibilityandteamwork,andbeflexibleandpatience.

1、大专以上学历,拥有会计证书;

2、至少一年的出纳/行政工作经验;

3、熟悉电脑操作,熟悉office软件操作,包括excel、word等;

4、英语读写流利;

5、良好的沟通技巧以及服务意识;

6、仔细,并且有良好的组织能力;

7、较强的责任心和团队合作精神,灵活应变并且耐心。