资料员岗位职责

一、严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定,作好本项目部文件资料和管理工作,确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。

二、负责编制受控文件清单,并按规定对文件进行跟踪控制。

三、负责将审批后文件及时正确地分发,并做好记录。

四、对受控和非受控文件,分别加盖受控和非受控标识,对保留的作废文件,加盖作废与保留两种标识。

五、根据有关部门发出的文件更改通知单,督促文件使用者及时进行更改。

六、应将文件分类编目、整理、保管,以便查阅,并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。

七、按文件保密管理制度,作好保密工作。

八、防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。

九、防止损伤和任意涂改现行文件。

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