招标采购部经理岗位职责

招标采购部经理东莞市骏成实业投资有限公司东莞市骏成实业投资有限公司(分支机构)职责描述:

1、经历过总包、桩基、监理、门窗、幕墙、消防、人防、景观园林等工程类招标工作,有批量精装项目工作经验;

2、有知名房企的单位资源或者工作经验,部门管理能力较强,能做好部门组织建设

3、组织成本部、工程部、设计部等相关部门召开标前会议(协调解决图纸错漏缺失、确认工期、确认标段、承包范围及界面划分、合同经济条款描述、技术要求、封样要求、投标单位要求)并达成共识形成纪要

4、根据具体项目具体特点及项目进度有针对性的供应商寻源

5、组织成本部、工程部、设计部进行供应商的实地考察并形成系统性、专业性、客观性的考察调研报告,并将考察结果向直接上级汇

6、参与编制采购策划,按照相关流程制度完成采购策划、采购策划会签、招标文件的审批流程

7、参与编制招标文件,从原则上需对对招标清单、招标工程技术标准进行复核及把控

8、负责招标文件发放、招标答疑,协调现场踏勘,负责组织相关部门进行招标文件答疑、投标文件接收

9、按照采购制度要求负责组织相关公司领导、相关部门进行现场开标及评标,填报开标情况统计表。并组织工程部、设计部进行技术标评审,要求进行技术标评审的部门及时提供符合制度要求的技术标评审报告

10、按照采购制度要求组织成本部对经济标进行澄清及答辩、价格审核、价格谈判、价格分析,要求成本部及时提供符合采购制度要求的经济标评审报告。按照相关流程制度完成评标定标、评标定标会签的审批流程

11、完成合同的审批及签定工作并组织相关部门进行合同交底形成交底记录。

12、及时建立供应商库。按照相关制度要求组织工程部、成本部、设计部、物业等相关部门对供应商进行年度及项目全过程的考核评定,制订考核后纠偏措施,监督整改实施结果

13、统计整理完成采购的月报、季报

14、对工作中的典型案例及时进行总结

15、根据公司项目特点有针对性的对市场(新材料、新工艺、价格体系等)进行调研总结,有针对性的调研地产同行的供应商资源、招标文件、合同版本等

任职要求:

1、熟悉各种工程设备、材料的相关知识

2、熟悉招标采购业务流程

3、善于根据市场变化制定采购方针,具有较强的客际关系处理能力和商务谈判能力

4、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司采购管理原则