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秘书岗位职责

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1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，提供必要的信息服务；2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，主动掌握有关决议的执行情况；3、负责本部门与其他部门的外事活动的配合工作；4、负责整理总经理的各类资料、分类、文件并保管、归档；5、起草公司年度总结及总经理讲话稿；6、负责总经理的对外联络、来电、来访纪录及礼仪，配合总经理处理各种外部公关关系（政府、重要客户等）；7、负责收集汇总及统计总经理所需的各类报表；8、负责编排总经理的工作日程表；9、负责公司各类单据上程总经理审批及发放管理；10、协助部门领导对对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；11、领导文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送。

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