办公室主任岗位职责(2)

1.协助校长处理日常行政事务,负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。

2.协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续,协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等,完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完成人事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。

3.草拟学校有关文件、通告、报告,对外行文,并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。

4.负责综合档案室工作,组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。

5.负责教职工工资和津贴、考勤、奖惩等工作的实施。负责教师的考勤工作。做好教职工每月考勤、缺矿课的统计和月考核奖的核算工作。

6.按有关制度办法,组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作;负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的管理工作。

7.协助校长协调各部门的工作,安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作,以及来信、来电、来访处理等工作。

8.负责安全保卫工作,组织实施,检查落实安全防范措施,及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。

9.负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作,按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。

10.完成校长、支部书记布置的其他工作。

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