签证业务办理岗位职责

行政前台赫比国际赫比(上海)电子有限公司,赫比国际,赫比职责描述:

1.行政物品采购,管理以及费用报销

2.负责全厂机票酒店的预定,根据公司政策操作该业务,确保预定无误

3.对需要办理签证业务的员工提供商务签证办理相关信息资料,确保所提供的资料可至使馆处办理签证

4.固定资产的管理,确保HR的所有资产账目与实际相对应。且能很好的协助财务进行盘点活动

5.所有付款单据按公司要求,准确无误的走完流程,并做好相关的信息登记工作

6.所有行政合同到期续签、新签的流程操作,保证合同及时签订,并符合付款要求

7.公司行政日常用品及易耗品的请购、采购。确保每月用品及时到货,且平时采购的及时跟进和到货

8.行政主管安排的其他工作

9,办理机票、酒店、签证、固定资产管理、付款申请书报销单据的流程、合同走流程、物品请购采购工作、行政主管交付的其它工作事项

岗位要求:

1,熟练掌握MSOffice办公软件,尤其EXCEL,PPT

2,可以承担一定的工作压力,熟练掌握各项工作的操作流程

3,认真、细心、耐心、诚实

4,良好的沟通能力及解决问题的能力,具有包容性

5,形象气质佳