行政事务专员岗位职责

行政事务专员河南花花牛乳业集团股份有限公司河南花花牛乳业集团股份有限公司,花花牛岗位职责:

1.根据董事会办公室主任的安排,办理董事会办公室相关行政事务;

2.对董事长重要客人来公司安排来访参观接待等相关事宜;

3.对集团、各事业部有关部门需董事长审阅、签批的文件、合同等文档交由董事长审批,并随时跟踪文件、合同等文档的审阅、签批状态,签署后及时将董事长审阅、签批后的结果反馈给集团、事业部相关部门;

4.负责董事长召开会议的会议记录整理、传签、下达;

5.负责对董事长召开的各类会议安排准备工作,包括参会人员通知、会议室准备等工作;

6.催办落实董事长在集团召开的各类会议决议落实情况,并在每月底用表格的形式将每月重点工作完成情况发送到董事长邮箱;

7.按时完成董事长交办的其他临时性工作。

任职要求:

1.学历要求本科及以上,中文、企业管理类相关工作;

2.熟悉公司法和熟练使用办公软件、沟通能力强、具有良好的写作功底。