行政部助理岗位职责

行政部门助理新希望集团新希望集团有限公司,新希望集团,新希望工作职责:

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、各项规章制度监督与执行

3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

9、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

任职资格:

1、本科及以上学历,1年以上相关工作经验。

2、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。

3、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力。

4、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快。