文档资料岗位职责

资料与文档管理上海风水隆工业系统集成有限公司上海风水隆工业系统集成有限公司,风水隆1、对配套部移交的前期资料进行整理、分发、扫描并建立电子台帐。

2、对成本合约移交的合同及相关资料进行整理、分发、扫描并建立电子台帐。

3、负责合同明源ERP系统的上线、付款工作。

4、对设计部移交的图纸进行整理、分发、催要并建立电子台帐,做到版本清晰,各阶段图纸齐全。

5、对项目移交的工程资料进行整理、并建立电子台帐。

6.办理档案借阅、催还等相关手续,保证档案及时归档。

7.保持档案资料的清洁、整齐,定期对资料进行清理,做到帐物相符。

8.对档案库房进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密。

9.建立本部门各类资料档案目录,建立相关信息资料库,方便检索和查询。

10.负责本部门办公用品的发放。

11.完成上级交办的其它工作。