办公室岗位职责(红十字会)

♦调研、信息工作

1.负责拟订调研计划并按计划开展调研工作，负责对本地区红十字会系统基本情况进行基础调研，收集和整理对红十字事业建设和发展、本地区红十字会机关建设与管理的意见和建议，为工作决策提供依据，参与制订机关工作计划。

2.负责收集、整理、存储机关各方面信息、动态;负责机关业务统计和基本工作状态统计，提供各方面的统计资料。

3.负责机关信息化建设的发展和规划并组织实施，保障机关管理信息系统的正常运转。

♦公文处理

1.负责起草会机关年度工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草机关有关规章制度，并督促检查落实情况。

2.负责机关公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。防止文件的迟办、误办和漏办。

3.负责机关各处(室)以红会名义上报和下发文件内容和文字的审核。

♦收发、档案管理和资料收集工作

1.负责办理机关报纸杂志的征订、信件收发工作。

2.负责机关建设、管理、运转中产生和形成的档案材料的收集、整理、立卷归档工作。

3.开展多方面、多渠道(书报、互联网等）的资料收集工作，并对有重要参考价值的资料进行编撰。

4.负责协调机关各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对红十字会的报道、评价情况。

♦机要、保密工作

1.负责机关机要件的收发，做好机要文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

2.根据国家有关保密法规，制定和实施保

密规章制度，督促和检察机关各处室的保密工作。

3.负责管理地方红十字会机关、办公室印鉴及有关证明件的印制。

4.做好重要电话记录，并及时报告领导处理。

♦协调、督查工作

1.根据会务会、会领导的决定，具体安排机关的工作日程。负责有关会议及大型活动的组织、协调和综合服务工作。

2.组织安排机关的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检査会务会议、办公会议、会领导关于机关工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

3.了解和催办会领导限期完成的工作任务。

4.负责与有关部门的联系与沟通，协调各处室之间的关系，做好上情下达，下情上传的工作。

5.负责接待、受理群众来信来访和上级部门转来的群众来信并建立健全来信来访的登记、接洽、立案、交办、催办、归档、统计工作。

♦机关事务管理

(一）人事管理

1.负责机关及直属单位的人员编制、法人登记等事项的审核报批工作。

2.按照干部管理权限，负责会机关处室领导及以下人员的考核(含年度考核）、任免、调动等具体事宜和干部人事档案、职工培训、劳动工资的事务管理工作；负责指导直属单位干部人事档案、劳动工资的管理工作。

3.负责机关离退休人员申报审批手续及离退休人员的管理和服务工作。

(二）财务管理

1.负责省红十字会国有资产、财务管理，编制机关的预决算并按照财政核定的预算统筹安排，使用各项资金，保证机关正常运转的资金

2.负责捐赠资金、预算外资金和其他资金的管理工作，定期编报财务报告,如实反映财务收支状况，分析财务活动，参加财务决策，对红十字会财务工作进行指导、监督。

3.承担公费医疗、公积金汇缴管理的相关工作。

(三）资产管理

1.负责机关固定资产、办公设备、办公用品、图书资料等物资的管理及直属单位国有资产的管理工作。

2.负责机关办公楼和会议室的管理工作。

(四）环境管理

负责机关办公环境管理工作，协助、监督各处室治理、改善机关办公环境，创建优美、安全、文明、整洁的办公环境。

♦外事工作

1.负责对外、台、港、澳地区红会及兄弟地方会的联络、合作与交流工作。

2.协调执行多边、双边官方和民间的合作与交流，协同并配合机关业务处室联络和引进境内外各种形式的援助和技术，开展交流合作。

3.开展对外及相关团体的调研和有关信息的收集、分析及报告，及时向会领导提供最新资料。

4.负责上级领导和兄弟省会以及国内外人士来访的接待工作并配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

5.负责办理机关和直属单位出国(境)人员的政审、报批和备案手续。

♦承担机关目标管理办公室职责

♦完成领导交办的其他工作