写字楼前台岗位职责

远洋集团写字楼事业部前台远洋集团写字楼事业部北京天江通睿置业有限公司(远洋集团分支机构)岗位职责:

1、负责访客、面试人员的接待工作(接待相关人员会议室等候、倒水、填表等会场布置工作);

2、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;

3、协助进行员工考勤(请假、休假、出差等)和外出登记并做好统计工作;

4、会议室的预约管理及会议前准备支持工作(电脑准备、视频调试、投影仪调试);

5、监督清洁人员的保洁工作,督促改善公司办公环境;

6、做好快递、邮寄的登记月结;

7、协助开展公司内部各种凝聚力活动(年会、生日会、旅游等);

8、协助部门负责人完成其他日常行政及秘书工作。

任职要求:

1、普通话标准,声音甜美,形象气质佳

2、工作细致认真、责任心强,有良好的服务意识;

3、具有较好的写作水平及语言、文字表达能力,能够使用英语为工作语言;

4、熟练操作office、excel、ppt等常用办公软件