行政总务岗位职责

1.根据公司经营发展的需要,制定并不断完善各项行政管理制度,以确保日常各项业务活动的正常运转。

2.负责公司证照的年度审査及信息变更工作,平日承担保管职责,根据公司相关制度执行借阅、复印及登记手续。

3.为保证公司日常业务开展,负责落实各项后勤服务措施,如:班车、工作餐供应等,办公用品、日用品及部分办公设施、设备的采购、验收、租赁,厂区卫生环境维护,公司各项工程项目的装修、整修等。

4.负责公司网站的信息收集、汇总、上报工作及其他公司宣传资料的整理、编制及公布张贴。

5.执行公司固定资产管理制度,实施采购、审批、管理、报废等措施,制定卡片、标签,并根据财务部提供的资产清册定期进行盘点。

6.负责公司财产险及人身意外险的各项手续履行。

7.根据质量体系要求,管理公司文档,实施体系文件的收发及归档、登记。

8.负责公司重大活动及会务组织。

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