档案局信息化建设工作总结

在区委、区政府的领导下，在省、市档案局的具体指导下，区档案局深入学习贯彻党的十八大精神，紧紧围绕区委、区政府中心工作，按照“巩固成果、提质提速、实现档案发展新跨越”的工作思路，开拓创新，实现了时间过半、任务超半的目标要求。现将XXXX年上半年工作情况和下半年工作思路汇报如下：

一、XXXX年上半年工作总结

（一）学习贯彻党的十八大精神。

党的十八大胜利召开后，区档案局迅速组织学习贯彻十八大会议精神，坚持把学习好、宣传好、贯彻好、落实好党的十八大精神，作为首要政治任务，要求全体干部职工把十八大的精神转化为自己的工作激情和动力，务实工作，切实增强“为党管档，为国守史”的责任感和使命感，为实现档案事业又好又快发展，为全面建成小康社会作出应有贡献。

（二）“群众路线教育实践活动”主题实践活动扎实开展。

区档案局紧紧围绕全区群众路线教育实践活动的总体部署，深入学习贯彻习近平总书记一系列讲话精神和中央、省、市、区相关会议精神，自2月开展主题教育活动以来，建立机构、制定方案、编制学习计划，开展了广泛的宣传动员、集中学习、大讨论等活动。全力做到参与全覆盖、学习全覆盖、教育全覆盖、影响全覆盖。

1．通过主题教育活动，进一步统一了思想。积极引导全局广大党员和干部群众，坚持主题不变，贯彻总体要求；聚焦作风建设，坚决反对“四风”；坚持正面教育，落实从严要求；坚持领导带头，突出示范引领；坚持分类指导，有力有序推进；坚持标本兼治，着力建章立制。

2．通过主题教育活动，明确了活动目的方向。深刻认识搞好教育实践活动的重大意义，以饱满的政治热情和良好的精神状态积极投身活动。学习领会中央、省、市、区精神，保持良好精神状态，采取务实管用措施，坚持两手抓两促进。

3．通过主题教育活动，抓好当前工作，力争抓出特色、抓出成绩。一是优质服务便民惠民，档案查阅做到“五个一”“五个无”。即：一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶暖心，一席贴心问候，一腔热情办事；接待群众无距离，受理查档无推托，档案查阅无积压，查阅过程无差错，服务对象无投诉。二是开展了“走进档案”为主题的“国际档案日”宣传活动，印发《XXXX年走进档案》、《档案法》、《档案管理专题讲座知识》、《致全区家庭的一封信》、《省重大建设项目档案管理办法》、《档案小常识》、《档案管理违纪违法行为处分规定》等各种宣传资料。

（三）党风廉政建设和反腐败工作措施具体。

按照“三个坚持”的原则方针，坚持党要管党、从严治党；坚持以踏石留印、抓铁有痕的劲头刹风整纪、革除“四风”；坚持把权力关进制度笼子。一是认真贯彻落实党风廉政建设责任制，制定了《区档案局XXXX年党风廉政建设工作实施意见》，层层签订了XXXX年党风廉政建设工作责任书。二是推进廉政文化建设，发放了廉政提示单，上报廉政文化作品，打造廉政文化走廊，使廉政意识深入广大党员干部。三是积极参与舆情监控，撰写网评文章。四是贯彻落实了省、市、区“十项规定”、“三公经费”开支情况清理和纪检干部“会员卡”清理。

（四）业务工作有声有色。

1．加强法律法规的宣传教育，加大行政执法力度。一是，开展档案法制宣传教育。通过发放学习资料、法制宣传咨询等多种形式，大力宣传《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。上半年在城区和平路开展街道宣传共2次，参与人员12人次，出动宣传车辆2辆，制作宣传横幅2幅、宣传图片2张，发放宣传资料658份，接受群众咨询78人次，进一步增加了全民的法制观念和档案意识。二是积极精心组织开展“国际档案日”宣传。6月9日，市、区两级档案局（馆）在区主城区繁华街道开展了以“走进档案”为主题的宣传活动。编制印发《XXXX年走进档案》、《档案法》、《档案管理专题讲座知识》、《致全区家庭的一封信》、《省重大建设项目档案管理办法》、《档案小常识》、《档案管理违纪违法行为处分规定》等7种资料1246册（份）免费向市民发放，并制作宣传横幅5副，宣传挂图8副，让公众接受档案教育，感受档案文化，实现档案与群众的零距离接触。本次活动共接受咨询50余人次。

2．强化档案基础业务建设。积极抓好档案规范化管理工作，加强对区级机关文件材料归档的业务指导，指导并检查50个单位的档案规范化管理。今年上半年，由区档案局和区农经局联合组成的“区农村土地承包经营确权”调研指导小组对全区乡镇、村居的土地承包确权登记工作进行了摸底调研，并制定了归档收集范围、确定保管期限、管理办法等相关实施意见。

3、档案信息化建设腾飞猛进。区综合档案馆在“三网一库”建设的基础上，与重庆立鼎科技公司合作，今年已全部完善并投入使用档案管理系统和档案数字化处理软件，开展文件级档案著录和全文数字化工作。截止今年上半年，区档案局完成了对全区1950年至XXXX年的婚姻档案数字化扫描录入工作，对1984年至20xx年的计生档案进行了全文数字化扫描，部分迁移档案正在陆续的数字化加工当中。目前婚姻档案已全部转化为电子档案，工作人员只需轻点鼠标就可实现档案查阅服务。

4、档案文化项目编制有序推进。为繁荣社会主义档案文化，加快档案事业发展，区档案局加强档案文化产业项目建设，今年拟编制3个重大项目：一是区酿造业发展研究项目；二是区三贤文化研究项目；三是川剧“河”流派研究资料汇编项目。目前已完成项目的编制上报工作，酿造业发展研究编制项目已成功通过省档案局审核。

（五）“三大体系”建设日趋完善。

1．档案资源建设取得新成绩。区档案馆在档案资源建设过程中大力实施“以人为本”战略，凡是涉及人民群众的档案，凡是老百姓需要利用的档案，都纳入档案资源建设体系，全面收集，全面管理。上半年接收民政局XXXX年婚姻档案17526件，交通局专业档案818卷，审计局专业档案249卷，共计1067卷。今年上半年共扫描307878页档案，录入45958件档案，馆藏档案资源不断丰富，结构不断优化，体系更趋合理。

2．档案利用体系建设取得新成效。区档案馆坚持服务为先，公共服务功能进一步增强。继续稳步推进档案信息化建设，加快馆藏档案全文数字化步伐，不断强化档案利用体系建设。上半年利用民生档案数据库，积极向公众提供方便、快捷的查阅、咨询和服务，已接待前来查阅档案的干部群众1039人次，查实997人次，提供档案928卷，查实997人次，复制975件1078页。

3．档案安全体系建设有了新改善。一是档案安全保管力度进一步加强。对防火自动报警装置、红外线报警器、灭火器等安全设施进行维修检测，更换消火栓2具，新购消防水枪6只，消防带2个。进一步加强档案安全技术防范系统建设，坚持对档案库房开展定期与不定期的安全检查及温湿度记录，确保档案安全。二是加强对档案管理人员的消防安全知识的培训教育。今年上半年区档案局特邀消防队的专家为全局干部职工展开了两场生动细致的消防安全知识讲座。

二、面临的困难和问题

回顾上半年的工作，成绩是主流，是有目共睹的。但也存在一些不足，主要有：一是档案馆库建设已经跟不上形势发展的需要，规模、馆址、硬件、功能设计已经影响到档案馆“五位一体”功能的发挥。二是面临档案工作信息化建设的新形势和新任务，专业技术人才匮乏，干部队伍年龄老化。